Описание

Комплекс «ЭлСи-Офис» предназначен для централизованного управления сетью АЗС, контроля и получения данных с АЗС, хранения и обработки информации, формирования и просмотра различных аналитических и статистических отчетов за произвольный период времени.

Состав пакета «ЭлСи Офис»

В состав пакета программ ЭлСи Офис входит несколько приложений, указанных ниже. Ввиду своей модульности ЭлСи Офис может быть дополнен другими приложениям, например, Web-сервер отчетов.

• Почтовый сервер – программа для осуществления приема-передачи информации с АЗС, с помощью различных видов связи
• Администратор базы данных – программа для изменения конфигурации комплекса, ведения счетов клиентов, заправляющихся по безналичному учету и сопровождения учета продажи сопутствующих товаров на АЗС
• Просмотр данных – программа для просмотра полученных с АЗС данных в виде различных отчетов, диаграмм и графиков
• Просмотр текущего состояния АЗС – программа, позволяющая контролировать текущее состояние АЗС (резервуаров, ТРК, денег)
• Утилита ключ защиты – программа для перепрограммирования ключа защиты (открытия и/или закрытия новых опций)

Обмен данными между офисом и АЗС может быть организован по различным сценариям:

• автоматический обмен со всеми АЗС в заданное время
• обмен с конкретной АЗС по запросу диспетчера
• опрос АЗС по истечению заданного времени

Пакеты данных хранятся на АЗС в зашифрованном виде до тех пор, пока из офиса не будет получено подтверждение занесения их в офисную базу данных. Информационные файлы обмена шифруются с помощью высоконадежного алгоритма.

Для передачи данных с разными объектами могут использоваться различные каналы:

• интернет
• локальная сеть
• локальная сеть по интернету с помощью VPN
• телефонная линия (модем)
• радиомодем
• сотовая связь через модемы серии «ELSY M», или других моделей

На случай непредвиденной потери связи предусмотрен перенос информации через сменный флэш-диск.

Сбор детальной информации по каждой АЗС

На каждой АЗС по смене ведется подробный журнал событий, который передается в офис. Для каждого события фиксируется время, тип и вся дополнительная информация. В офисе есть возможность просмотра журнала с установкой различных фильтров по типам событий.

В офисе по каждой смене АЗС хранится статистическая информация, включающая в себя следующие данные:

• операторы, работавшие в данную смену
• движение денег (выручка, инкассация, остаток на начало и конец смены);
• статистика, сгруппированная по нефтепродуктам: цена, поступление, расход, отпуск за наличные, отпуск по безналичному расчету, расчетный и фактический остатки на конец смены, ручные или полуавтоматические замеры плотности;
• информация по резервуарам: расчетный остаток на начало смены, показания уровнемера на начало смены, поступление, расход, расчетный и фактический остатки на конец смены
• статистика по ТРК: начальный счетчик, расход, отпуск за наличный и безналичный расчет, технологический отпуск (мерник)
• данные по поступлению нефтепродуктов: дата и время, тип нефтепродукта, резервуар, поставщик, данные накладной, объем, вес и плотность по документам и фактические (по показанию уровнемера до слива и по окончанию приема)
• статистика по движению товаров и услуг: реализация, прием, перемещение, инвентаризация, списание, переоценка
• другие события, позволяющие составить подробную картину работы комплекса за смену (всего более ста видов событий)

Фиксируется каждый отпуск топлива и каждая продажа товара, что позволяет анализировать динамику продаж в течение смены. Также, в системе имеется модуль анализа несанкционированного действия персонала, позволяющий отследить некорректные действия персонала или сбои в работе оборудования, которые могут быть вызваны неправомерными действиями персонала.

Рациональное управление материальными запасами в реальном времени

Офис позволяет просматривать текущее состояние любой АЗК, не дожидаясь окончания смены. Информация о материальных запасах и динамике спроса дает возможность диспетчерам своевременно отправлять топливо и товары на те станции, на которых ожидается дефицит.

Мониторинг АЗС в реальном времени исключает возможность простоя любого из объектов торговой сети.

Отчетность и аналитика

По данным, имеющимся в офисе, можно строить статистические и аналитические отчеты:

• реализации по АЗС
• реализации по нефтепродуктам
• реализации по типам оплаты
• движение товаров по выбранной группе на заданной АЗС
• прибыль/лучшие товары
• по поставкам нефтепродуктов
• по движению денежных средств и другие

Всего более 40 типов отчетов.

Все полученные отчеты могут быть экспортированы в Excel (XLS) для дальнейшей обработки. В отчетах задаются различные параметры: отчетный период, АЗС, нефтепродукт, тип оплаты, группа товаров и т.д. При использовании процессинга возможно построение различных отчетов, связанных со счетами клиентов и их баланса.

Информация, хранящаяся в «ЭлСи-Офис», может использоваться в качестве первичных данных для бухгалтерских и учетных систем. Доступ к ней возможен посредством механизмов импорта/экспорта, а также прямого доступа к структурам данных по технологии COM.

Стоимость системы управления «ЭлСи-Офис» варьируется в зависимости от количества включенных модулей. Для того чтобы подобрать нужную вам конфигурацию, мы рекомендуем вам заполнить форму заказа.

Системные требования

Процессор

32-разрядный (х86) или 64-разрядный (х64) с тактовой частотой 1 гигагерц (ГГц) или выше.

Оперативная память

1 гигабайт (ГБ) (для 32-разрядной системы) или 2 ГБ (для 64-разрядной системы).

Свободное место на накопителе данных

Минимум 16 гигабайт (ГБ) или 20 гигабайт (ГБ) (рекомендуется).

Операционная система

• Windows Server 2003 Service Pack 2 (x86/x64)
• Windows Server 2008 (x86/x64)
• Windows XP (Service Pack 2, Service Pack 3) (x86)
• Windows Vista (SP2) (x86/x64)
• Windows 7 (x86/x64)
• Windows 8.1 (x86/x64)
• Windows 10 (x86/x64)
• Windows 11 (x64)

СУБД

MS SQL 2008, 2014